勘定奉行・弥生会計等の導入支援-業務ソフト導入支援塾:会計ソフト・販売管理ソフト・給与計算ソフト等業務パッケージソフトを活用し、中小企業の経営を支援します。【業務ソフト導入支援塾】

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導入事例 (介護・福祉サービス)

社会福祉法人 悠遊様


商号:
社会福祉法人 悠遊
所在地:
東京都西東京市泉3-15-28
電 話:
042-424-8106
FAX:
042-425-2662
URL:
http://www.you-you123.com

<事業内容>

通所介護
デイサービスいずみ
認知症高齢者共同生活援助
グループホームいずみ
ホームヘルパーステイション
訪問サービスいずみ
ケアプラン作成、相談
支援サービスいずみ
介護予防の拠点(西東京市委託事業)
泉町地域包括支援センター

<基本理念>

利用者もご家族もボランティアさんも地域の人も職員も・・・

  • 「楽しいとき」と「人とのであい」を大切にし、みんなが元気になれる場を目指します。
  • 自分らしく生きるためにお互いにたすけあい、認めあう場を作ります。
  • 誰もが安心して住み続けられるまちを支える「人のつながり」を広げます。

支援内容

導入時期 対象製品 内容
2005年7月~ 弥生給与05 ・導入コンサルティング
2008年3月~ 弥生人事給与08
2ライセンス
・セットアップ代行
・データコンバート作業代行
2008年10月~ 給与大臣2008Super
ピア・ツー・ピア
・導入コンサルティング
・セットアップ代行
・訪問操作指導3時間×2回

■ 業務ソフト導入前の状況

(法人事務局 事務長 浅野正彦 氏)

給与計算ソフトの導入前はエクセルでマクロを組んで管理していました。
当時の従業員数は今よりは少なく50名ぐらいでしたが、それでも、うまくいかない部分や、法改正の対応に時間をとられるといった問題点がありました。
給与計算は間違いが許されない業務ですので、パッケージソフトの導入を検討しました。

メーカー等は特に決めていませんでしたので、ディー・マネージの無料体験会でいくつかのソフトを同時にデモンストレーションしてもらい、価格と機能のバランスで弥生給与を導入しました。

導入前に実際に触れて比較検討の機会をもてたのがよかったです。

2008年4月
複数人で給与計算業務を行なう必要性を感じ弥生給与の上位ソフトである弥生人事給与へ乗せ換えを行なう
2008年10月
弥生株式会社が弥生人事給与の販売サポート終了を発表しており、次年度以降のシステム化について検討することに


■ 導入ソフトの条件

複数人での同時利用が可能で価格が手ごろなソフトであること、事業撤退されると困るので、ある程度メジャーなソフトで安定運用ができることを重要な条件として検討しました。

■ 検討から運用開始までの期間

2009年の年末調整を給与大臣でスムーズに行なうために導入は1月に、1月・2月は旧ソフトとの併用期間と想定して、逆算して10月から検討を始めました。
OBC給与奉行、PCA給与、応研給与大臣を比較検討し、条件に見合い、以前に使用経験もある応研給与大臣に決定しました。

■ インストラクターによる訪問操作指導(3時間×2回)

基本的な操作方法を初期設定と日常処理について教えてもらい、自分達で実際に設定を行なう。という方法でしたが、手取り足取り教えてもらうには、2回という回数は少なかったかもしれません。

設定項目が多いということもありますが、設定に関しては操作指導よりも、稼動直前までの作業を、お願いしてしまえばよかったかもしれません。

■ 現在の稼動状況

正社員約25名、パートタイム約75名  (15日締め25日払い、月末払い)
給与大臣への入力作業は実質1日で終える

給与大臣の集計機能など使い切れていない部分があるのかもしれませんが、思い通りの集計表がないのが残念です。それでもエクセルファイルへの出力機能があるので、この機能を利用してエクセルで自由に加工しています。
現状は給与計算業務を軌道に乗せるということを優先事項としてきましたが、今後は履歴管理なども行なっていきたいと考えています。

メーカーの電話サポートなども利用していますが非常によい対応をしてもらっています。
あえて要望を言うなら、お昼休みの時間帯も対応してもらえるとなおいいですね。(笑)