業務ソフト、比較してから決めていますか？

会計ソフト・給与計算ソフト・販売管理ソフトなどの業務ソフト。パッケージングされたソフトはどれも魅力的な機能を備えています。しかし、その機能はあなたの会社に必要でしょうか？　また、必要な機能は本当に付いているでしょうか？

「会計ソフトで部門管理をしたい」

よく聞きくフレーズです。

どのメーカーの会計ソフトを導入するかを決定するためには、「会計ソフトで部門管理」とは、御社は具体的に何をどうすることを求めているのかを明確にする必要があります。

この話しは、別の機会に記事にしたいと思います。

そして、もう1つ重要なことで今回取り上げるのは、御社が管理したい部門の構造が、「ピラミッド型組織」なのか「マトリクス型組織」なのかを知ることです。

身近な例で言うと、日頃みなさんが買い物をされる多店舗展開型のスーパーマーケットの殆どが「店舗」と「商品群」という2つの軸から組織されています。

それぞれの「店舗」の指揮命令系統の頂点は店長ですが、このようなスーパーマーケットでは店舗が各々に仕入をしているわけではなく、本社のバイヤーがスケールメリットを生かした一括仕入れを行うことが多く、バイヤーは自分が担当する商品群において全店舗の販売計画を立案実行します。よって「売場＝商品群」という単位での指揮命令系統の頂点は本社のバイヤーと言えます。（もっとこまかい話しをすれば店長の上や、バイヤーの上や横に関連部署がつながりますが、今回の記事の本筋には影響しないので割愛します。）

このような背景のもと、店舗単位と商品群単位の管理を行っています。

これを「マトリクス型組織」と呼びます。

前置きが長くなりましたが、自社にとって会計ソフトで「マトリクス型組織」の部門管理が必要であるかどうかという点は慎重に検討してください。

では、次のような例で、会計ソフトごとにどのような画面で設定するのかをみていきます。

「簿記のルールに則って仕訳を入力すると決算書ができあがるソフト」が会計ソフトなので、会計ソフトでアレもしたい・コレもしたいという御社の要望が特になければ基本的にはどのメーカーの会計ソフトを選んでも間違いはありません。この場合は、入力担当者がより効率的に入力できるソフトを選択してください。

参考として各メーカーの「振替伝票」の入力画面を一挙にご紹介します。

主要メーカー4社の会計ソフトについて、主な機能を一覧表にまとめてご案内しております。

会計ソフトの導入を検討しているが、どのメーカーのソフトを使用するのがベストなのかよく分からない・・というお客様は、こちらをご覧ください。

【対象メーカー・製品名】

（株)オービックビジネスコンサルタント		弥生（株)	応研（株)	ピー･シー･エー（株)
勘定奉行V ERP8	勘定奉行i8	弥生会計15 ネットワーク	大蔵大臣NX Super	PCA会計X

主要メーカー4社の会計ソフトについて、主な機能を一覧表にまとめて ご案内しております。

会計ソフトの導入を検討しているが、どのメーカーのソフトを使用するの がベストなのかよく分からない・・というお客様は、こちらをご覧ください。

【対象メーカー・製品名】

（株)オービックビジネスコンサルタント		弥生（株)	応研（株)	ピー･シー･エー（株)
勘定奉行V ERP (Ver1.06)	勘定奉行21Ver.5 Superシステム	弥生会計09 ネットワーク	大蔵大臣NX Super	PCA会計9V.2

主要メーカー4社の会計ソフトについて、主な機能を一覧表にまとめて ご案内しております。

会計ソフトの導入を検討しているが、どのメーカーのソフトを使用するの がベストなのかよく分からない・・というお客様は、こちらをご覧くださ い。

【対象メーカー・製品名】

（株)オービックビジネスコンサルタント		弥生（株)	応研（株)	ピー･シー･エー（株)
勘定奉行V ERP (Ver1.01or1.02)	勘定奉行21Ver.4 Superシステム	弥生会計08 ネットワーク	大蔵大臣Super2008	PCA会計9