勘定奉行・弥生会計等の導入支援-業務ソフト導入支援塾:会計ソフト・販売管理ソフト・給与計算ソフト等業務パッケージソフトを活用し、中小企業の経営を支援します。【業務ソフト導入支援塾】

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業務ソフト比較相談会のお知らせ

業務ソフト、比較してから決めていますか?

会計ソフト・給与計算ソフト・販売管理ソフトなどの業務ソフト。パッケージングされたソフトはどれも魅力的な機能を備えています。しかし、その機能はあなたの会社に必要でしょうか? また、必要な機能は本当に付いているでしょうか?

商品名や商品コードをもっとも多く登録できる販売管理ソフト

販売管理ソフトの導入を検討する際にどんなことができるのかといった機能面に目が行きがちですが、最初にして最低限クリアしなければならないことはマスタ回りの仕様確認です。

例えば、商品コードの桁数は何桁まで登録できるのか?

ここがクリアされない限り、どんなに御社の業務にフィットする機能だったとしても導入はできません。

特に、初めての販売管理ソフト導入ではなく、オフコンや作りこみのオリジナルシステムからパッケージソフトへの乗り換えを検討される場合は、コード体系がすでにルール付けされていて変更が難しい場合があります。

たとえばこれがアウトプット関連の話しであれば、導入後に欲しい帳票がないことに気づいてもExcel出力の機能があればExcelで作成する道が残されていますし、カスタマイズという方法も検討できます。

しかし商品コードの桁数は根幹部分です。導入した後に桁が足りないことに気づいても手の打ちようはないでしょう。

週次で集計できる販売管理ソフト

まずはクイズです。

第1問) 1年は何週でしょうか
第2問) 今日は何週目でしょうか

この質問にパッと答えられる方は、日頃から週次単位での販売計画・販売管理をされているのではないでしょうか

業種によっては月次単位での販売管理ではなく、週次単位による販売管理が必要不可欠ですが、中小企業向けの販売管理ソフトは「日次」「月次」「年次」では集計できても「週次」では集計できません。

賞味期限の管理ができる販売管理ソフト

前回の記事では、「販売管理ソフトへ入力できる期間=販売可能期間」という意味で有効期限という言葉を使用しましたが、今回の記事は「賞味期限・消費期限」という意味での有効期限の機能についてになります。

食料品やサプリメントなどの卸売業の場合は賞味期限や消費期限などの有効期限を管理したいという要望があります。

粗利を仕入単価で計算できる販売管理ソフト

「100円で販売する商品を60円で仕入れた場合と70円で仕入れた場合では粗利は違いますよね?」

販売管理ソフトの導入前相談や訪問指導でときどきこのような質問を受けます。


色サイズ別在庫管理ができる販売管理ソフト

アパレルなどの業種で多い要望に、「一つの品番で色やサイズ別に販売管理をしたい」というものがあります。
色サイズ別在庫管理.png
例にあげたアパレル業の場合は、アパレル業向けの業種に特化した販売管理ソフトが存在しこの要望に対応していますが、弊社で取り扱っているどちらかと言えば汎用的な販売管理ソフトの場合は、対応していることが少ない機能です。

対応していない場合は、例えば1つの品番でカラー3展開(黄・緑・赤)×サイズ3展開(S・M・L)のTシャツの場合9つの商品コードを作成し運用しなければなりません。

「一つの品番で色やサイズ別に在庫管理をしたい」と考えている場合は、対応しているソフトを選択するのか運用を工夫するのかを慎重に検討してください。


単価の予約変更ができる販売管理ソフト

伝票入力時の初期値となる単価ですが、シーズンごとに単価の見直しをしている業種では、アイテムが多いと変更作業も時間がかかります。

また、取引先からあらかじめ単価変更の通知が届いた時点で、販売管理ソフトのマスタをメンテナンスできればミスを減らすことも可能です。

販売管理ソフト比較

販売管理ソフトについては、以下のメーカーのソフトを比較・検証しています。

【対象メーカー・製品名】

(株)オービックビジネスコンサルタント
(株)オービックビジネスコンサルタント
弥生(株)
弥生(株)
応研(株)
応研(株)
ピー・シー・エー(株)
ピー・シー・エー(株)
商蔵奉行V ERP8
(ver.2.11)
商蔵奉行i8
SPシステム
(ver.2.11)
弥生販売15
ネットワーク
販売大臣NX
Super
PCA商魂商管X
商蔵奉行V ERP8 商蔵奉行i8 SPシステム 弥生販売15 ネットワーク 販売大臣NX PCA商魂商管X

(株)OSK

(株)アイ・ジェイ・エス
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売上原価Pro 売上原価Pro